O usuário da Meetime pode registrar uma reunião agendada com lead para o time de vendas, acessando a aba de “Registrar reunião”, disponível na execução de atividades e na página do lead.

Esse é um importante recurso para a melhor utilização da funcionalidade de Feedback de oportunidade.

⚠️ Importante: no Registro de Reunião o evento nas agendas e convites não são criados pela Meetime. Você pode utilizá-lo para registrar informações juntamente com o seu método utilizado de agendamento (ex: Google Calendar, Calendário Outlook e etc).

Como Funciona?

Ao confirmar a reunião com o vendedor, é possível registrá-la na página do lead na Meetime, preenchendo:

1. E-mail do responsável: E-mail do vendedor responsável pela reunião

2. Duração: tempo programado de reunião.

3. Data e hora: data e hora de início da reunião

• Ao criar ou editar um Registro de Reunião, uma nova aba será aberta para o calendário do usuário, com os dados do evento pré-preenchidos.

• A Meetime irá criar o invite no calendário, adicionar automaticamente o vendedor responsável pela reunião e o convidado. O SDR que agendou a reunião será o proprietário do evento.

• Após o registro da reunião, o vendedor recebe um e-mail com todos os dados do agendamento.
  Caso essa reunião seja alterada ou cancelada, um novo e-mail é enviado avisando o vendedor.

• Se a conta estiver com o Feedback de Oportunidade ativo, o vendedor receberá o formulário de Feedback por e-mail 15 minutos após o horário programado para o início da reunião.

Registro de reunião - Clientes Pipedrive

Ao registrar uma reunião, a Meetime:

• Notifica por e-mail o responsável que uma nova reunião foi registrada para ele;

• Cria a atividade de reunião, quando o lead for marcado como ganho na Meetime, com a Oportunidade criada no Pipedrive (é possível registrar uma reunião mesmo após o lead ganho);

• Centraliza na página do lead na Meetime esse registro para consultas e/ou alterações;

• Caso o Feedback de Oportunidade esteja ativado, será criado uma atividade de lembrete de preenchimento de feedback no Pipedrive, para lembrar o vendedor de respondê-lo após a finalização da reunião

  Envio de Feedback de Oportunidade - Integração Ploomes

  Quando a empresa possuir integração com Ploomes e a funcionalidade de Feedback de Oportunidade estar ativada, ao dar ganho em um lead, um Registro de Interação será criado no Ploomes, indicando o link para o preenchimento do Feedback de Oportunidade nas abas de Interações e Histórico Completo.

  

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