Principal Execução
▶️

Execução

Por Laís Cassaro
11 artigos

Adicionar Atividades

O que é? A Meetime seleciona automaticamente as atividades que devem ser feitas em cada dia de acordo com as atividades e intervalos definidos na cadência pelo Administrador ou Gestor da conta. Neste artigo veremos como adicionar mais atividades a tela de execução, pensando em dois cenários. 1. Não existem atividades na tela de execução. 2. O colaborador terminou todas as atividades previstas no dia e não tem mais pendências com os leads que estão sendo trabalhados. Como fazer? Para iniciar uma prospecção e consequentemente ter mais atividades para executar basta: Acessar a tela de execução > Iniciar novos leads Em seguida, irá aparecer essa nova tela: 1. Leads a iniciar: é o número total de leads que serão adicionados a prospecção. 2. Selecione cadências ou listas de importação: aqui é feita a distribuição dos leads conforme as configurações desejadas. É possível optar entre selecionar leads de uma cadência específica ou uma lista de importação. Informações que irão aparecer conforme a cadência ou lista de importação é selecionada: - Nome da cadência ou lista de importação - Leads Selecionados/Disponíveis: total de leads selecionados e que terão a prospecção iniciada versus o total de leads disponíveis da cadência. - Atividades para hoje: número total de atividades que serão adicionada a tela de execução com base no número de leads selecionados e as atividades do primeiro dia da cadência. 3. Previsão de atividades futuras: Ele exibe, de forma visual e organizada, todas as atividades já programadas para os próximos 4 dias úteis, como ligações, pesquisas, e-mails, social points e também atividades extras. Cada tipo de atividade é representado por uma cor diferente, facilitando a leitura e o planejamento da rotina. O gráfico é dinâmico e se ajusta automaticamente conforme você realiza suas atividades. Veja como ele funciona: - ✅ Ao adiantar uma atividade, ela será removida do dia em que estava originalmente programada. - ⏰ Se houver atividades atrasadas, elas serão adicionadas ao gráfico do dia atual. - ✍️ Ao informar a quantidade de leads que deseja iniciar, o gráfico será atualizado automaticamente com as novas atividades previstas. Em resumo, para adicionar mais atividades para a tela de execução basta preencher o número de leads a iniciar > iniciar prospecção. Ainda tem dúvidas? Entre em contato com a gente através do  e-mail [email protected] ou WhatsApp através do número de telefone (48) 3204-7590.

Última atualização em Mar 29, 2026

O que é o check-in?

O check-in é a primeira ação que o vendedor deve executar diariamente para prospectar leads. Somente após isso as atividades previstas para o dia são disponibilizadas para execução. Você fará esse processo somente uma vez por dia e é nele que a Meetime prepara todas as atividades a serem realizadas. O check-in pode ser resumido em 4 passos: 1. Buscamos pelas cadências que o Usuário Meetime está definido como participante; 2. Buscamos todos os leads em execução (status Ativo ou Em Atividade Extra); 3. Selecionamos os leads que possuem atividades para o dia, de acordo com os intervalos definidos nas cadências; 4. Atividades que ficaram pendentes de dias anteriores também são selecionadas porém há uma marcação indicando que estão atrasadas. Problemas comuns: 1. Fiz o check-in porém a minha lista de atividades está vazia: - Certifique-se de que você possui leads sob sua responsabilidade e que eles estão com status Ativo ou Em Atividade Extra (e, nesse último caso, que a atividade agendada seja para a data atual). Você pode checar isso clicando em Prospecção > Leads > aplicando os filtros necessários; - Caso você possua leads, pode ser que hoje seja um dia de intervalo da cadência onde realmente não existam atividades para eles. Você pode confirmar isso entrando na página de alguns leads que estão em execução (basta clicar sobre o nome deles) e ver na timeline qual a previsão para a próxima atividade. Ainda tem dúvidas? Entre em contato com a gente através do  e-mail [email protected] ou WhatsApp através do número de telefone (48) 3204-7590.

Última atualização em Jan 20, 2026

Execução de Atividades

No módulo de prospecção do Meetime Flow, você pode executar 4 tipos de atividades diferentes: Pesquisa, E-mail, Ligação e Social Point. Veja ao longo deste artigo somo executar cada uma destas ações: 1. Pesquisa: Ao clicar para executar uma atividade, irá abrir uma tela de execução que lhe trará as instruções dessa atividade e o campo de anotações. Nesta mesma tela, ao executar qualquer atividade é possível incluir mais dados do Lead, visualizar o registro de atividades e agendar atividade extra: 2. Email: Para enviar um E-mail através pelo sistema, você só precisa clicar em Executar e Enviar. Caso a sua caixa de email esteja integrada à Meetime (Como realizar a integração com a caixa de e-mail),* o sistema irá acompanhar o desempenho deste e-mail no que tange: erro no envio, abertura, clique no Link e resposta, essas informações aparecem como notificações no botão de sino. 3. Ligação: Caso o lead já tenha um telefone cadastrado, basta clicar em Ligar para iniciar a chamada. Após o encerramento de uma ligação, é necessário qualificar a mesma como: Ligação Significativa, Não Significativa, Cliente Ocupado ou Sem Contato: Caso o Lead possua mais de um número, também é possível refazer a ligação ligando para o outro número disponível. Durante a execução da chamada, você tem acesso ao teclado numérico e o botão de mutar o seu microfone. Também é possível selecionar se a sua ligação será gravada ou não, conforme indicações abaixo: Também é possível relatar um problema. Saiba mais sobre erros nas ligações e melhores práticas através deste link. 4. Social Point: Existem diversos tipos de Social Point a serem executados na Meetime os mais comuns são LinkedIn e WhatsApp cujo funcionamento segue nos exemplos abaixo: - LinkedIn: Ao clicar no botão azul da atividade, você será enviado para uma nova aba que será aberta na página de pesquisa do LinkedIn com as informações do Nome Completo do Lead e da Empresa a qual ele faz parte. 5. WhatsApp: A execução do WhatsApp também te encaminha para uma nova aba do navegador que irá abrir na página de envio do número do Lead, já com o template na conversa, sendo necessário apenas enviar. Após a execução de uma atividade você verá uma barra embaixo da tela que lhe permite agendar uma atividade extra ou finalizar o Lead como Ganho/Perdido: E ao finalizar o Lead no Meetime Flow, ele terá a sua cadência encerrada. Quando o lead é perdido, o responsável deve informar o motivo de perda: Também é possível Agendar uma Nova Prospecção para retomada de contato com este Lead e o mesmo voltará para a tela de execução na data selecionada. Sobre dar Ganho no Lead: Você pode registrar anotações sobre o processo para que a passagem de bastão para o Vendedor tenha a maior quantidade de informações necessárias para seguir com o lead. Ainda tem dúvidas? Entre em contato com a gente através do  e-mail [email protected] ou WhatsApp através do número de telefone (48) 3204-7590.

Última atualização em Mar 29, 2026

Tela de execução de atividades

Para acessar a tela de execução basta ir em Prospecção > Execução. Essa é a tela onde o SDR realiza as atividades, inicia novos leads e acompanha seu progresso durante o dia: As informações dessa página podem explicadas dessa forma: - “Você está prospectando x leads”: leads totais em execução pelo usuário (Em execução + atividades extras) - não constam leads em cadências automáticas - “Existem y leads disponíveis para serem iniciados”: leads disponíveis com status Esperando início nas cadências que o usuário participa. - Botão de iniciar novos leads: o botão estará habilitado quando houver leads disponíveis para iniciar. Caso não tenha leads disponíveis, o botão estará inativo. - Meu progresso hoje: mostra o número de atividades a serem realizadas no dia em cinza, e o número de atividades finalizadas em verde. - Objetivo diário: conforme configurado em Prospecção > Ajustes > Atividades diárias, irá apresentar para o usuário seu objetivo diário. - Modo execução rápida: leia mais sobre essa funcionalidade aqui. - Leads aguardando primeira ligação: estes são os Leads que entram por Cadências Inbound, são contatos de levantada de mão que aguardam um primeiro contato. Iniciar novos leads Ao clicar para iniciar novos leads será aberta a tela a seguir: Onde temos as informações de: - Leads a iniciar: indica o volume de novas atividades correspondente ao número de leads iniciados - Selecione cadências ou listas de importação: permite que o usuário escolha de quais cadências ou listas de importação deseja iniciar leads. - Previsão de atividades futuras: indica, por gráfico, as atividades de ligação, pesquisa, e-mail e social point previstos para os próximos 4 dias, separado por cores, incluindo atividades extras. *O número de atividades pode sofrer alterações em casos de troca de cadência, recebimento de novos leads, leads finalizados ou troca de responsável. Ainda tem dúvidas? Entre em contato com a gente através do  e-mail [email protected] ou WhatsApp através do número de telefone (48) 3204-7590.

Última atualização em Mar 30, 2026

Gráfico de previsão de atividades futuras

O gráfico de previsão de atividades futuras foi desenvolvido para ajudar os SDRs no momento em que estão adicionando novos leads para execução. Ele exibe, de forma visual e organizada, todas as atividades já programadas para os próximos 4 dias úteis, como ligações, pesquisas, e-mails, social points e também atividades extras. Cada tipo de atividade é representado por uma cor diferente, facilitando a leitura e o planejamento da rotina. Como o gráfico é atualizado? O gráfico é dinâmico e se ajusta automaticamente conforme você realiza suas atividades. Veja como ele funciona: - ✅ Ao adiantar uma atividade, ela será removida do dia em que estava originalmente programada. - ⏰ Se houver atividades atrasadas, elas serão adicionadas ao gráfico do dia atual. - ✍️ Ao informar a quantidade de leads que deseja iniciar, o gráfico será atualizado automaticamente com as novas atividades previstas. Esse comportamento permite que você acompanhe a sua agenda em tempo real, facilitando o planejamento e a organização da sua rotina de prospecção. Regras de exibição do gráfico Os dias úteis (de segunda a sexta-feira) são sempre exibidos no gráfico, mesmo que não haja atividades programadas para esses dias. Já os finais de semana (sábado e domingo) só aparecem se houver alguma atividade agendada para essas datas. Exemplo: Se hoje é quinta-feira e não há atividades programadas no sábado e domingo, o gráfico exibirá os seguintes dias: Hoje (quinta), Sexta, Segunda, Terça e Quarta. Como acessar o gráfico? 1. Acesse o menu Prospecção > Execução 2. Clique no botão Iniciar Novos Leads Na nova página, logo abaixo, você verá o gráfico de previsão de atividades futuras: Ainda tem dúvidas? Entre em contato com a gente através do  e-mail [email protected] ou WhatsApp através do número de telefone (48) 3204-7590.

Última atualização em Mar 30, 2026

Como adicionar mais atividades à página de Execução?

Se você não possui atividades nessa página ou se já acabou todas as que estavam previstas para o dia, você não possui pendências com os leads que estão em execução. No entanto, pode ser que novos leads inbound sejam adicionados ou que existam leads outbound que ainda não foram puxados para execução - e, portanto, estão com o status de Esperando início. Vamos falar sobre essas duas situações: - Leads Inbound: São considerados prioritários e já entram com status de Ativo automaticamente. Suas atividades são adicionadas imediatamente à página de execução. OBS.: leads inbound são aqueles enviados automaticamente à Meetime através de integrações (como RD Station ou via API) ou adicionados manualmente no sistema junto com a marcação de “Inbound”. Porém, nesse segundo caso, para que já entrem como Ativo e as atividades sejam disponibilizadas, é necessário selecionar a opção “Início Imediato”. - Leads Outbound: Ficam com status de Esperando Início até que o vendedor inicie a prospecção deles. OBS.: leads outbound entram na Meetime via lista de importação ou adição unitária de lead (quando não marcados como “Inbound”). Obs.: existe uma situação onde leads inbound podem ficar com o status "Esperando início", que é quando entram no sistema em uma cadência pausada. Durante a pausa, o status fica como "Cadência pausada", mas quando ela é retirada do pause, o status do lead vai para "Esperando início". Para dar início a prospecção e, com isso, ter mais atividades para trabalhar basta clicar no botão de "Iniciar novos leads", conforme a imagem abaixo: E uma nova janela será aberta: 1. Leads a iniciar: número de leads que você deseja iniciar a prospecção; 2. Selecione cadências ou listas de importação: - Por padrão, a Meetime realiza a distribuição dos leads a serem iniciados utilizando a prioridade da cadência como critério de seleção. Isso significa que as cadências com prioridade mais alta (e que possuem leads disponíveis) serão priorizadas em relação às demais. - Para cadências de mesma prioridade a distribuição é feita de forma proporcional, ou seja, o número de leads selecionados tenderá a ser igual entre elas. - Caso você queira selecionar leads de uma ou mais cadência(s) específica(s), basta deixar apenas essas cadências selecionadas. - É possível alterar o modo de exibição para que você possa iniciar leads selecionando a partir de Listas de Importação. Para isso, basta clicar sobre a opção Cadências e clicar na opção Lista de importação. - Se não aparecerem leads a serem iniciados, isso significa que não há nenhum lead nas cadências que você está configurado como participante ou há leads já direcionados para outras pessoas (por meio de uma atribuição feita no momento da importação da lista). Provavelmente será necessário abastecer a Meetime com mais leads para que você possa trabalhá-los. 3. Previsão das atividades futuras: a previsão de atividades futuras indicará, em um gráfico, as atividades de ligação, pesquisa, e-mail e social point previstos para os próximos 4 dias, separado por cores, incluindo atividades extras. Ainda tem dúvidas? Entre em contato com a gente através do  e-mail [email protected] ou WhatsApp através do número de telefone (48) 3204-7590.

Última atualização em Mar 30, 2026

Quais atividades aparecem na página de Execução?

A página de execução é onde você irá executar as atividades diárias com os seus leads. As atividades dessa página são de leads que estão sob sua responsabilidade e nos status Ativo ou Em Atividade Extra (que possuem alguma atividade agendada para o dia). A Meetime seleciona automaticamente as atividades que devem ser feitas em cada dia de acordo com as atividades e intervalos definidos na cadência pelo Administrado/Gestor da conta. Isso significa que você não precisa se preocupar ou gastar energia para decidir qual atividade fazer, nós cuidamos disso para você! Obs.: Assim que você finalizar todas as atividades de um dia para determinado lead, a Meetime agendará a data em que a(s) próxima(s) atividade(s) deve(m) ser disponibilizada(s) para você. Essa data fica visível na timeline de atividades, na página de cada lead: Novo_Check-in.png Exemplo: Contexto: Considere uma cadência que possua três atividades de ligação no primeiro dia, nenhuma atividade no segundo dia (intervalo) e uma atividade de e-mail no terceiro dia. Situação 1: Na segunda-feira você completou todas as três atividades do primeiro dia para um determinado Lead. Nesse caso, a atividade de e-mail (do terceiro dia) só será disponibilizada na quarta-feira. Situação 2: Na segunda-feira você não conseguiu completar todas as três atividades do primeiro dia para um determinado Lead. Isso faz com que a Meetime não dê continuidade à cadência até que todas essas três atividades do primeiro dia sejam completadas. Uma vez que elas foram completadas, vamos dar o intervalo de um dia definido na cadência para disponibilizar a atividade de e-mail. Ainda tem dúvidas? Entre em contato com a gente através do  e-mail [email protected] ou WhatsApp através do número de telefone (48) 3204-7590.

Última atualização em Mar 30, 2026

Limite de envio de e-mails: como funciona e dicas para evitar bloqueios

Na Meetime, o limite diário de envio de e-mails é de 1.000 mensagens. Esse total considera tanto os e-mails enviados manualmente (atividades de prospecção) quanto aqueles disparados pelas cadências automáticas. Esse limite foi estabelecido para controlar a frequência de envios e minimizar riscos, como bloqueios ou problemas relacionados à reputação do domínio. Para reduzir o risco de suas mensagens serem classificadas como SPAM e evitar possíveis bloqueios, sugerimos seguir estas boas práticas: - Personalize as mensagens com campos dinâmicos: Insira informações dinâmicas no template, e se possível, no assunto do e-mail. Isso aumenta a personalização e evita que as mensagens sejam 100% iguais, algo que pode ser detectado como comportamento de SPAM. - Ajuste os templates para evitar palavras sensíveis: Evite termos como “promoção”, “oferta” e outras palavras-chave que frequentemente acionam filtros de SPAM. - Simplifique os e-mails no início da cadência: Nos e-mails de primeiro contato, priorize mensagens “limpas”, sem links ou elementos extras, para aumentar a entregabilidade e minimizar o risco de bloqueio do domínio ou remetente. - Prefira hiperlinks em vez de imagens: Sempre que possível, utilize hiperlinks no lugar de imagens no corpo do e-mail. Isso reduz o peso da mensagem e melhora a reputação do envio. Cada provedor de e-mail possui suas próprias regras e critérios que podem levar ao bloqueio de mensagens. Por isso, é fundamental conhecer essas diretrizes para evitar problemas. Conteúdos relacionados: Como funciona uma cadência automática de e-mail? Ainda tem dúvidas? Entre em contato com a gente através do  e-mail [email protected] ou WhatsApp através do número de telefone (48) 3204-7590.

Última atualização em Jan 20, 2026

Como ignorar uma atividade e quais os impactos?

Para ignorar uma atividade na Meetime, acesse a tela de Prospecção > Execução, clique na seta para baixo ao lado da atividade e selecione Ignorar atividade. Essa funcionalidade é ideal para situações em que a atividade não pode ser concluída por falta de informações, como e-mail inexistente do lead, telefone inválido e número de WhatsApp indisponível. Como ignorar atividades afeta suas métricas Atividades ignoradas não desaparecem, elas são contabilizadas nas métricas de desempenho. Acesse Estatísticas > Prospecção > Atividades para ter uma visão detalhada do número de atividades ignoradas. Você poderá visualizar esses dados de acordo com os grupos de atividades: Pesquisa, Social Point, E-mail e Ligação. Para isso, é só passar o mouse em cima dos respectivos ícones. Para verificar informações específicas sobre cada colaborador, basta clicar no nome do usuário. Por que monitorar atividades ignoradas? Essas métricas ajudam a identificar o volume de atividades não realizadas e padrões recorrentes que podem indicar falhas no processo ou falta de dados sobre os leads. Com base nessas informações, você poderá ajustar estratégias, como revisar cadências ou priorizar a qualificação de leads, otimizando a eficiência da prospecção. Ainda tem dúvidas? Entre em contato com a gente através do  e-mail [email protected] ou WhatsApp através do número de telefone (48) 3204-7590.

Última atualização em Mar 30, 2026