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Igor Freitas Victoria Amorim
Por Laís Cassaro and 2 outros
13 artigos

Quais os tipos de usuários na Meetime e o acesso permitido a cada um?

Neste artigo veremos quais são e quais os níveis de acesso de cada um dos usuários da Meetime. Para começar é importante entender que os níveis de acesso consideram dois fatores: 1. O produto contratado 2. O papel do usuário na operação Quais são: Dentro da Meetime temos três usuários, são eles: - Administrador: Perfil com acesso total à ferramenta. É através do perfil de administrador que todas as configurações e ajustes da conta são feitos. O administrador consegue realizar ajustes na plataforma, como incluir usuários, configurar campos personalizados, importar listas, além de realizar atividades operacionais (concluir atividades de prospecção, executar ligações), bem como acessar as métricas gerais da empresa e de cada um dos usuários. - Gestor:* Perfil com acesso parcial à ferramenta. Através deste perfil é possível acessar as métricas de todos os usuários e da empresa, bem como realizar ajustes na plataforma e importar listas de leads, porém o gestor não consegue realizar atividades de prospecção e ligações pelo sistema. - Usuário Meetime: Perfil com acesso operacional. Consegue realizar atividades de prospecção e ligações através da plataforma. Consegue visualizar as métricas gerais da empresa e de cada um dos usuários, mas não realiza configurações ou importações de listas. *o agendamento de reuniões através do perfil do Usuário Meetime está vinculado à integração com o Pipedrive. Veja aqui como fazer. Observações: *O combo (módulo Dialer) da acesso somente a atividades e métricas de ligação e estas não estão associadas às cadências de prospecção, esse módulo geralmente é utilizado por vendedores que trabalham no CRM e realizam as ligações pela plataforma da Meetime. **O módulo Flow da acesso à todas as atividades de prospecção e cadências. Artigos relacionados Como posso adicionar, excluir e trocar usuários? Como alterar o tipo de usuário na Meetime? Permissão para SDR importar listas - Atualização 09/2025 Ainda tem dúvidas? Entre em contato com a gente através do  e-mail [email protected] ou WhatsApp através do número de telefone (48) 3204-7590.

Última atualização em Jan 19, 2026

Como posso adicionar, excluir e trocar usuários?

O Meetime Flow possui três tipos de usuários Usuário Meetime, Administrador e Gestor, você pode entender sobre a função de cada um deles clicando aqui. Para acessar a tela de configuração de usuários você deve clicar no Menu (seu nome no canto superior direito da tela) > Empresa > Usuários Como adicionar novos usuários? 1- Clique em “+ Adicionar” 2- Digite o e-mail do usuário 3- Selecione o módulo que esse usuário terá acesso. O módulo Dialer da acesso somente a atividades e métricas de ligação e estas não estão associadas às cadências de prospecção, esse módulo geralmente é utilizado por vendedores que trabalham no CRM e realizam as ligações pela plataforma da Meetime. O módulo Flow da acesso à todas as atividades de prospecção e cadências. 4- Selecione o papel, ou seja, o tipo de usuário 5- Após preencher todos os campos clique em “Adicionar usuário”: O usuário adicionado receberá um convite por e-mail para finalizar seu cadastro e acessar a ferramenta. 💡Se preferir pode enviar o link de cadastro diretamente ao convidado. É só clicar no menu ao lado do nome do usuário convidado e selecionar a opção completar cadastro Como editar configuração de usuários? Ao lado direito do usuário clique nos três risquinhos e em editar: Nesta tela você poderá editar o papel do usuário e o módulo de acesso. Não é possível alterar o e-mail de acesso. Caso você precise alterar o e-mail de um usuário já cadastrado deve ser solicitado ao nosso suporte através do e-mail [email protected]. Mas se quiser trocar o acesso para outro usuário, é necessário excluir o usuário existente e adicionar o novo. Dessa forma não irá interferir no histórico da operação. Como excluir usuários? Ao lado direito do usuário clique nos três risquinhos e em excluir, depois selecione a opção “Deletar”. Quando você excluir um usuário certifique-se de transferir todos os seus leads ativos para que outro usuário possa seguir a prospecção. Para isso basta acessar o menu Prospecção (barra superior preta) > Leads 1- Clique em “+ Adicionar filtro” > Responsável > Selecione o usuário que foi excluído da conta 2- Clique novamente em “+ Adicionar filtro” > Status > selecione os status: Ativo, Atividade extra agendada, Cadência pausada e Esperando início 3- Clique em “Ações em massa” 4- Selecione a opção “Alterar responsável” 5- Selecione os novos usuários que receberão os leads 6- Clique em “Alterar responsável” para finalizar Esta ação deve ser realizada em até 30 dias após a exclusão do usuário. Ainda tem dúvidas? Entre em contato com a gente através do  e-mail [email protected] ou WhatsApp através do número de telefone (48) 3204-7590.

Última atualização em Apr 13, 2026

Meu perfil

A página “Meu perfil” reúne informações como nome do usuário, foto de perfil, senha e assinatura do e-mail. Neste artigo veremos como configurar essas informações. Visão geral Para acessar Menu superior direito > Meu perfil A primeira página disponível é a “Alterar dados”. Nela podemos adicionar/alterar a foto de perfil, editar o nome do usuário e também configurar a assinatura do e-mail. *Como inserir assinatura de E-mail Inserir/alterar foto de perfil Para adicionar uma foto ao seu perfil basta clicar ou arrastar o arquivo para o campo tracejado bem no centro da página. Caso opte por clicar, como no gif abaixo, abrirá uma pasta do seu computador para buscar o arquivo de imagem. ⚠️Observação: essa imagem só fica disponível na plataforma, ela não estará disponível para os leads que você irá trabalhar. Editar nome Para editar o nome que estará disponível na plataforma é simples. Selecionar campo Nome > alterar o nome > Atualizar dados. Já o campo de e-mail não pode ser editado, caso precise alterar será necessário entrar em contato com o suporte ([email protected]) Alterar a senha Por ultimo, na página de Meu Perfil é possível ainda alterar a senha da plataforma. Para isso você vai precisar adicionar a senha atual > nova senha > repetir a nova senha > atualizar senha. Ainda tem dúvidas? Entre em contato com a gente através do  e-mail [email protected] ou WhatsApp através do número de telefone (48) 3204-7590.

Última atualização em Feb 20, 2026

Como faço para permitir as notificações do Flow no browser?

Para receber as notificações de novas conversões no RD Station que geram leads no Flow ou leads inbound entrantes via API, assim como de atividades extras quando chegar perto do momento de executá-las, é necessário realizar uma permissão para o site da Meetime. Basta clicar no ícone de cadeado no canto esquerdo da barra de endereço > Notificações > Sempre permitir neste site: Caso ainda assim você não esteja recebendo as notificações, pode ser que elas não estejam ativadas em seu sistema operacional. Para verificar esse ponto no Windows, basta seguir os passos abaixo ou assistir ao vídeo: 1. Clique no ícone do Windows no canto esquerdo da barra de tarefas 2. Ícone de Configurações (símbolo de engrenagem) 3. Sistema (Tela, som, notificações, energia) 4. Notificações e ações 5. Rolar a tela um pouco para baixo para a seção "Receber notificação destes remetentes" 6. Verificar se as notificações para o Google Chrome estão ativadas Esse vídeo mostra o passo a passo detalhado acima: Link do vídeo Obs.: caso essa parte esteja ativada, porém você esteja com problemas no recebimento das notificações (atraso, repetição de notificações ou até mesmo não as recebendo), você pode clicar para desativar, esperar alguns minutos e ativar novamente (e depois atualizar a tela do navegador). Ainda tem dúvidas? Entre em contato com a gente através do  e-mail [email protected] ou WhatsApp através do número de telefone (48) 3204-7590.

Última atualização em Feb 20, 2026

Como inserir assinatura de e-mail na Meetime

A assinatura de e-mail cadastrada na Meetime será utilizada no disparo de e-mails através do Meetime Flow. Para inserir sua assinatura é simples, basta acessar o Menu superior direito > Meu perfil: Em assinatura de e-mail adicionar a mensagem à caixa de texto: Ainda na caixa de edição é possível deixar palavras em negrito ou itálico, ajustar o espaçamento e também alinhar o texto. Caso queira adicionar uma imagem, como a logo da empresa, em sua assinatura, basta clicar No botão de imagem e no campo “URL” colar o link publico da imagem. O link precisa ser público para que a imagem possa ser visualizada quando recebida. Para realizar essa configuração utilizamos o site Google Drive. O processo é bastante simples: 1. Acesse o Google Drive. 2. Clique em + Novo > Upload de arquivo/Carregar Ficheiro. 3. Selecione o arquivo desejado e clique em OK. 4. Após o upload, clique com o botão direito sobre o arquivo e selecione Compartilhar/Partilhar e clicar Compartilhar/Partilhar novamente**.** 5. Em Acesso geral, altere para Qualquer pessoa com o link. 6. Clique em Copiar link. ⚠️ Passo importante: Em seguida, acesse essa página e cole o Link do Google Drive que você obteve no passo anterior e clique em “Gerar link direto” e copie o link que irá surgir. Agora é só adicionar o link obtido através do passo 7 na plataforma e ajustar o tamanho da imagem à assinatura de email. É possível ainda transformar essa imagem em um link clicável, caso queira direcionar para o site da empresa, para isso é necessário acessar a aba link > adicionar o link para o direcionamento > selecionar o destino do link (se deve abrir uma nova janela, por exemplo) e clicar em Ok. Pronto, a assinatura de e-mail está configurada! Agora é só clicar em atualizar os dados para salvar: Ainda tem dúvidas? Entre em contato com a gente através do  e-mail [email protected] ou WhatsApp através do número de telefone (48) 3204-7590.

Última atualização em Feb 27, 2026

Configuração de Whitelist no Google Workspace

Devido às atualizações nas políticas de privacidade do Google, aplicações que acessam dados de contas Google precisarão de uma nova autorização para obter e manuseá-los. Em função disso, para integrar sua conta de e-mail e calendar do google é necessário configurar um whitelist para a aplicação da Meetime. O processo é simples e as instruções estão descritas abaixo. A Meetime faz a integração com a sua conta Google para enviar os e-mails pelo Flow (lembretes e link da sala). Instruções para autenticar o whitelist: Atenção: Somente um usuário "SuperAdmin" poderá fazer a configuração 1. Acesse o admin do Google Workplace em https://admin.google. com/ 2. Entre no menu Security (Segurança) > Access and data controls (Controle de dados e acesso) > API Controls (Controle de API). 3. Na tela de API Controls clique em Manage Third-Party App Access (Gerenciar o acesso dos apps). 4. No cabeçalho da tabela, clique em Add app (Configurar novo app) 5. No campo de texto digite o ID (sem espaços) 680613858090-ss0at3srqupf6dt8khsrmk9d4e07nm70.apps.googleusercontent.com e clique em Search (Pesquisar) . 6. Nos resultados, passe o mouse na opção com o logo da Meetime e clique em Select. Se a busca não apresentar resultados verifique se você copiou o ID do passo 5 corretamente e tente novamente. 7. Selecione a opção correspondente ao ID da Meetime e clique no nome da Meetime (imagem abaixo). 8. Em Scope (Escopo) selecione a primeira opção All users (Todos em Meetime) 9. Em Acesso aos dados do Google, escolha a opção Trusted: Can access all Google services e clique em Configure (imagem abaixo). Essa opção é uma exigência do Nylas e do Google, pois o Google só permite acesso às informações necessárias para que o Nylas possa operar e metrificar os e-mails nesse módulo de acesso completo. Pronto! A whitelist está configurada e a integração com o Google já pode ser utilizada normalmente. Ainda tem dúvidas? Entre em contato com a gente através do  e-mail [email protected] ou WhatsApp através do número de telefone (48) 3204-7590.

Última atualização em Feb 27, 2026

Calendário de Trabalho

A página de Calendário de Trabalho permite que Gestores e Administradores definam quais dias são considerados úteis na conta, incluindo dias da semana trabalhados e datas de feriados ou recessos. Essas configurações impactam exclusivamente as atividades geradas automaticamente pela cadência padrão (ligações, follow-ups, e-mails manuais, WhatsApp, entre outros), evitando que sejam agendadas em dias não trabalhados. Com isso, também é possível reduzir atrasos incorretos nos relatórios e eliminar a necessidade de pausar cadências manualmente em feriados. As alterações realizadas no calendário são salvas automaticamente. ⚠️ Importante: as configurações são aplicadas para toda a conta, impactando todos os usuários. Dias úteis da semana Define em quais dias as atividades programadas automaticamente pela cadência padrão podem ser agendadas. Os dias da semana são exibidos como botões (segunda a domingo): - Ativo = dia útil - Inativo = dia não útil Por padrão, a conta inicia com segunda a sexta como dias úteis. Regras importantes: - Deve existir pelo menos um dia útil ativo - Alterações não afetam atividades já programadas, valem apenas para agendamentos futuros Feriados e recessos Permite cadastrar datas que devem ser tratadas como não úteis. Cada feriado pode ser uma data única ou um intervalo de datas (ex: recesso coletivo). Quando uma atividade automática cair em um feriado, ela é reagendada para o próximo dia útil disponível. Regras e limitações: - Apenas datas futuras podem ser cadastradas - Nome e data são obrigatórios - Intervalos devem ter data final ≥ data inicial - Não é permitido cadastrar feriados que se sobreponham Exemplo: se “Natal – 25/12” já existe, não é possível cadastrar “Recesso – 20/12 a 01/01”. A listagem exibe apenas feriados do ano atual e futuros, mostrando nome, período e as ações de Editar e Excluir. Ao editar, o novo período passa a valer para agendamentos futuros. Ao excluir, a data deixa de ser considerada não útil. Impacto na rotina O calendário afeta somente atividades programadas automaticamente pela cadência padrão, como ligações, follow-ups, e-mails manuais e WhatsApp. Ele não interfere em: - cadências automáticas de e-mail - atividades criadas manualmente - reagendamentos manuais - entrada de leads (API, RD, importação, inbound etc.) - nova prospecção após perdido Na prática: - atividades que caem em dias inválidos são reagendadas - elas não aparecem como atrasadas nos relatórios - o sistema avança automaticamente até o próximo dia útil disponível - atividades já existentes não são alteradas Valores padrão Novas contas iniciam com segunda a sexta como dias úteis e sem feriados cadastrados. Contas existentes mantêm regras antigas refletidas ao abrir a tela pela primeira vez. Após a primeira edição, o calendário passa a ser a fonte oficial de configuração da conta. Atividades já existentes não são alteradas Ainda tem dúvidas? Entre em contato com a gente através do e-mail [email protected] ou WhatsApp através do número de telefone (48) 3204-7590.

Última atualização em Feb 23, 2026