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Como enviar leads para a Meetime usando o Zapier

Última atualização em Mar 29, 2026

Antes de tudo, será necessário que você possua uma conta no Zapier.

Passo a passo:

  1. Já no sistema, você deverá clicar para criar um “Zap”, nome dado para as integrações construídas por lá.

  2. Clique em cima de Trigger e escolha a plataforma de onde os leads vão sair e pesquisar em "Search apps". Nesse exemplo, vamos utilizar o RD Station.

  1. Em "Trigger event" escolha qual será o gatilho que deve ocorrer para que o lead seja enviado para a Meetime. Em "Account", faça login na plataforma escolhida.

  1. Clique em "Action" e procure por "Meetime" em "Search apps".

  1. Em "Action event" escolha a opção "Start a New Prospection".

  1. Em "Account" você irá copiar a sua chave de API da Meetime. Para encontrá-la, entre na Meetime usando um perfil de Administrador, clique no seu nome no canto superior direito da tela > Integrações >API > Copiar

  1. Cole a chave na página aberta no Zapier e clique em Continuar.

  1. Na seção "Configure", vamos configurar o que irá acontecer com o lead quando ele entrar na Meetime.

Cadência: Em qual cadência configurada na Meetime o lead será inserido

Ignorar o erro se o lead já possuir uma prospecção ativa: Recomendamos que esse campo fique como “True”. Caso contrário, se o lead sendo disparado já existir na Meetime e ainda não estiver finalizado, não conseguirá ser criado no nosso sistema e o Zapier continuará tentando criá-lo (dando retry). Isso pode fazer com que em uma das tentativas, dias depois, o Zapier consiga criá-lo na Meetime.

  1. Ainda na etapa “Action”, os campos dos leads na Meetime (como E-mail, Nome Completo, Empresa) poderão ser preenchidos com o que vier do sistema que disparará os leads (nesse exemplo, RD Station) - o Zapier permite fazer essa associação. Para isso, é só clicar no ícone de + logo abaixo do nome dos campos.

  1. Por fim, na última etapa, chamada “Test”, você poderá testar a integração e confirmar a criação do lead na Meetime.

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